Перейти к содержимому
РусКырEng
14 дней бесплатноWhatsApp

Программа для оптовой торговли: накладные, остатки и покупатели

Оптовые накладные на несколько позиций с оптовыми ценами, база покупателей с историей закупок, остатки по складам и отчёт по товарам и покупателям. Облачная система без установки.

Написать в WhatsAppПосмотреть запись глазами клиента

Обновлено: · Подготовлено командой Aunimeda, Бишкек

Узнаёте?

  • Накладные пишутся вручную

    Каждая накладная — отдельный файл или бумага. Позиции, цены и итоги пересчитываются руками, ошибки находят уже после отгрузки.

  • Остатки на складе неточные

    Товар отгружают, а в таблице остаток не обновляют. Следующему покупателю обещают то, чего уже нет.

  • Неясно, кто покупает больше всех

    Данные о покупателях лежат в разных файлах. Ответить на вопрос «кто наш крупный клиент» можно только после сведения таблиц.

Как устроена небольшая оптовая торговля

Небольшая оптовая компания закупает товар у поставщиков и продаёт магазинам, кафе, салонам и другим организациям. Её экономика строится на трёх числах: за сколько купили, за сколько продали, сколько осталось. Если одно из них известно неточно, прибыль превращается в догадку.

Для такой компании не нужна громоздкая учётная система. Нужны склад, накладные, база покупателей и отчёт. Именно этот набор есть в AuniCRM, без установки и без программиста.

Склад и остатки

Товары ведутся по складам и точкам с остатками и минимальным запасом. Загрузка из CSV позволяет быстро перенести прайс и список товаров из Excel. Приход оформляется отдельной операцией, расход происходит при продаже и накладной, перемещения между складами видны в журнале. Автор каждой операции указан, а списание и инвентаризацию делает администратор.

Практические правила:

  • вносите приход в день получения товара, не откладывая;
  • для ходовых позиций задайте минимальный запас;
  • сверяйте остатки на складе с системой раз в неделю по десятку ключевых позиций;
  • раз в месяц проводите инвентаризацию и фиксируйте расхождения.

Подробнее — на странице «Складской учёт».

Оптовые накладные

Накладная — основной документ опта. В AuniCRM она включает несколько позиций, оптовые цены, покупателя и номер, выводится на печать. При оформлении остатки на складе уменьшаются, а продажа попадает в отчёт. Для часто повторяющихся заказов удобно держать наготове типовой набор позиций и копировать его вручную.

Что не делает система: оплаты и долги покупателей в ней не ведутся. Сумма накладной известна, а расчёты (аванс, остаток, отсрочка) вы ведёте отдельно, например в таблице. Для небольшого оборота этого достаточно, для крупного с отсрочками понадобится отдельная таблица взаиморасчётов. Электронных счетов-фактур (ЭСФ) и фискальных чеков в системе нет. Подробнее — на странице «Продажи и накладные».

Покупатели и история закупок

Покупатели ведутся в клиентской базе: название, контакты, заметки. История закупок собирается в карточке: что и когда брал покупатель. Заметки помогают держать условия: «оплата по пятницам», «доставка в понедельник», «ждёт скидку при заказе от 50 000». Подробнее о базе — на странице «Клиентская база».

Отчёты: кто и что приносит деньги

Отчёт о прибыли показывает выручку, себестоимость, валовую и чистую прибыль по периодам, товарам и покупателям. Для оптовой компании главный разрез — по покупателям: кто покупает больше всех, у кого маржа выше. Расходы вносятся по статьям и точкам: аренда, транспорт, зарплата, доставка. Данные выгружаются в CSV. Отчёт управленческий: налоговую и бухгалтерскую отчётность AuniCRM не формирует.

Роли и доступы

Менеджеры оформляют накладные и продажи, кладовщик ведёт приход и перемещения, администратор делает списания и инвентаризацию и видит всё. Права проверяет сервер. Подробнее — на странице «Роли и доступы».

Ошибки, которые встречаются в оптовой торговле

  • Накладные в разных файлах. Нельзя быстро найти нужную.
  • Остатки обновляются раз в неделю. Обещают то, чего нет.
  • Закупочные цены не вносятся. Прибыль считается по памяти.
  • Расчёты с покупателями без таблицы. Долги теряются.

Чего в AuniCRM для опта нет

Нет учёта оплат и долгов по накладным, электронных счетов-фактур, фискальных чеков, планирования закупок и онлайн-оплаты. Журнал записей к опту отношения не имеет: запись можно не использовать, тогда в тарифе считаются пользователи кабинета.

С чего начать оптовой компании

  1. Загрузите товары из CSV: названия, единицы, розничные и оптовые цены.
  2. Заведите склады и внесите текущие остатки приходом.
  3. Заведите покупателей: название, телефон, условия.
  4. Оформляйте каждую отгрузку накладной в день отгрузки.
  5. Расчёты с покупателями (оплаты, долги) ведите в отдельной таблице: в системе их нет.
  6. Вносите расходы по статьям и точкам: аренда, транспорт, зарплата.
  7. Раз в неделю сверяйте остатки на складе с системой по ходовым позициям.

Как проходит день в AuniCRM

01

Покупатель заказывает партию

  1. Менеджер создаёт накладную: несколько позиций, оптовые цены, покупатель.
  2. Печатает накладную и передаёт на склад.
  3. Остатки уменьшаются, продажа попадает в отчёт.

02

Приход товара от поставщика

  1. Кладовщик оформляет приход на склад.
  2. Остатки и минимальный запас обновляются.
  3. Закупочные цены попадают в расчёт себестоимости.

03

Конец месяца: кто и сколько купил

  1. Руководитель открывает отчёт по покупателям и товарам.
  2. Видит выручку, себестоимость и валовую прибыль.
  3. Выгружает данные в CSV.

Что для этого есть в AuniCRM

Чего пока нет

Говорим прямо: этого в AuniCRM пока нет, и сроков мы не обещаем. Если для вашего бизнеса это важно, напишите — расскажем, что известно о планах.

  • Электронные счета-фактуры (ЭСФ)
  • Фискальные чеки (ККМ)
  • Онлайн-оплата и предоплата

Сколько стоит для вас

Тариф для команды: 3 специалиста — «Мини», 950 сом в месяц.

Все функции — на любом тарифе, разница только в числе специалистов. При оплате за год — 12 месяцев по цене 10. Подключение, перенос базы и обучение — бесплатно. Пробный период — 14 дней без карты.

Все тарифы и сравнение с Altegio →

Работаем по всему Кыргызстану

Подключаем онлайн, поддержка отвечает в WhatsApp на русском и кыргызском. Страницы по городам:

Переезд из другой программы

Перенесём клиентов, услуги и специалистов из другой программы или из Excel. Что переносим и как проходит переезд, — на отдельной странице.

Страница переезда →

Вопросы и ответы

Можно ли оформлять накладные на несколько позиций?

Да. Оптовая накладная включает несколько позиций с оптовыми ценами, покупателя и номер и выводится на печать.

Ведутся ли оплаты и долги покупателей?

Нет. Оплат и долгов по накладным в AuniCRM нет. Сумма накладной видна, а расчёты с покупателями вы ведёте отдельно.

Есть ли электронные счета-фактуры и фискальные чеки?

Нет. ЭСФ и фискальных чеков (ККМ) в системе нет. Если они обязательны для вашей торговли, оформляйте их отдельным решением.

Можно ли загрузить прайс из Excel?

Да. Сохраните таблицу как CSV и загрузите её в разделе товаров. Выгрузка работает в CSV, XML и TXT.

Можно ли вести несколько складов?

Да. Остатки по складам и точкам, перемещения оформляются отдельной операцией.

Сколько стоит для компании на три пользователя?

Если запись клиентов не используется, считаются пользователи кабинета. Тариф «Мини» — 950 сом в месяц, при оплате за год 9 500 сом.

Смотрите также

Полезное по теме

Попробуйте AuniCRM 14 дней бесплатно

Пробный период без карты. Напишите в WhatsApp: ответим на вопросы и поможем начать.

Написать в WhatsApp

+996 990 88 41 42

aunimeda@aunimeda.com