Перейти к содержимому
РусКырEng
14 дней бесплатноWhatsApp

CRM для танцевальной студии: группы, оплаты и ученики

Группы по стилям и уровням, ученики и оплаты по месяцам, скидки с подтверждением, касса и права сотрудников. AuniEdu помогает студии вести людей и деньги без таблиц и тетрадей.

Написать в WhatsAppПодробнее об AuniEdu

Обновлено: · Подготовлено командой Aunimeda, Бишкек

Узнаёте?

  • Группы меняются каждую неделю

    Новички приходят, кто-то уходит, группы объединяют и делят. В таблице состав устаревает на следующий день, и администратор не знает, кто на каком занятии.

  • Оплаты и долги теряются

    Ученики платят в разное время и разными частями. Кто оплатил за месяц, кто задолжал, непонятно без отдельной проверки.

  • Скидки на пробные и абонементные акции

    Акции, скидки друзьям и подаренные занятия не записываются, и в конце месяца сложно понять реальную картину.

Чем танцевальная студия отличается от школы

Танцевальная студия живёт группами: стиль, уровень, возраст, расписание. Ученики приходят надолго, иногда на годы, меняют стили и уровни, участвуют в выступлениях. Деньги идут по месяцам, а скидки и акции — часть бизнеса. Администратор студии одновременно ведёт списки групп, принимает оплаты и общается с родителями или учениками.

Из-за этого студии нужен учёт, который помнит людей и деньги: кто в какой группе, кто оплатил, кому дана скидка и по какой причине.

Ученики и группы

В AuniEdu у каждого ученика карточка: группа, оплаты, история. Группы заводятся по стилям и уровням: «Хип-хоп, начинающие», «Бальные танцы, дети 6–8», «Восточные танцы, взрослые». Перевод между группами делается в два клика и сохраняет историю: видно, откуда и когда ученик перешёл.

Практические правила:

  • называйте группы так, как их называет администратор и ученики;
  • храните контакт родителя в карточке ребёнка, а контакт ученика — в карточке взрослого;
  • договоритесь, кто и когда переводит учеников между группами;
  • раз в месяц просматривайте состав групп и фиксируйте изменения.

Оплаты и касса

Студия принимает оплаты за месяц, за курс, за разовые занятия. Оплата оформляется в карточке ученика, печатается чек (в том числе на термопринтер), возвраты оформляются отдельной операцией. Кассир закрывает смену, и система сводит итоги дня. Руководитель открывает отчёт и видит оплаты по филиалам и периодам.

Скидки и акции

Скидки в студиях — привычный инструмент: пробное занятие, скидка за приведённого друга, акция к началу сезона. В AuniEdu скидка оформляется запросом: менеджер указывает причину, руководитель подтверждает или отклоняет. В журнале остаются автор, причина и решение. Через месяц видно, сколько скидок выдано, кем и по каким основаниям.

Роли и журнал действий

Кассир принимает оплаты, менеджер ведёт учеников и группы, администратор филиала управляет своим филиалом, руководитель видит всё. Журнал действий фиксирует, кто изменил сумму, кто удалил ученика, кто подтвердил скидку. Это помогает разбирать спорные ситуации спокойно.

Отчёты и выгрузки

Оплаты и списки учеников выводятся с фильтрами по филиалу, курсу, группе и периоду. Выборки выгружаются в таблицу для бухгалтера. Дополнительные отчёты под вашу схему обсуждаем при внедрении.

Безопасность данных

Студия получает собственный адрес вида студия.crm.edu.kg и отдельную базу данных. Соединение идёт по HTTPS, вход защищён от перебора, сессии можно закрыть удалённо. Подробности — на странице «Безопасность».

Что уточнить до запуска

Если вам нужны расписание занятий, учёт посещаемости, уведомления ученикам или онлайн-оплата, напишите нам заранее. AuniEdu дорабатывается под процессы студии, но объём и срок мы называем по вашему списку и не обещаем наперёд. Если вы работаете с индивидуальными занятиями и записью на конкретное время, для такого формата подходит AuniCRM.

Как проходит день в AuniEdu

01

Новичок записывается в группу

  1. Администратор заводит карточку ученика и подбирает группу.
  2. Принимает оплату, печатает чек.
  3. Ученик появляется в списке группы.

02

Ученик меняет стиль или уровень

  1. Менеджер переводит ученика в другую группу.
  2. История переводов сохраняется.
  3. Администратор сообщает ученику о новом расписании.

03

Скидка к дню рождения студии

  1. Менеджер запрашивает скидку и указывает причину.
  2. Руководитель подтверждает.
  3. Решение остаётся в журнале с автором.

Что есть в AuniEdu

  • Ученики и группы, перевод между группами с историей
  • Филиалы: у каждого свои курсы, группы и сотрудники
  • Оплаты и кассовые смены, печать чека, возвраты
  • Скидки с подтверждением руководителя
  • Учебники на складе: остатки, выдача, возврат
  • Роли и доступы, журнал действий
  • Выгрузка списков и оплат в таблицу

Все возможности AuniEdu →

Сколько стоит

Стоимость AuniEdu зависит от числа филиалов, количества учеников и набора модулей. Назовите эти три цифры в WhatsApp — вернёмся с расчётом и сроком. Перенос данных и обучение сотрудников входят во внедрение.

Работаем по всему Кыргызстану

Подключаем онлайн, поддержка отвечает в WhatsApp на русском и кыргызском. Страницы по городам:

Переезд из другой программы

Перенесём клиентов, услуги и специалистов из другой программы или из Excel. Что переносим и как проходит переезд, — на отдельной странице.

Страница переезда →

Вопросы и ответы

Подходит ли AuniEdu для танцевальной студии?

Да. Система построена вокруг групп, учеников, оплат и скидок, поэтому подходит студиям, кружкам и секциям.

Можно ли вести несколько филиалов студии?

Да. У каждого филиала свои группы и сотрудники. Руководитель видит все, администратор филиала — только свой.

Как оформляются скидки и акции?

Менеджер запрашивает скидку с причиной, руководитель подтверждает или отклоняет. Автор, причина и решение сохраняются в журнале.

Можно ли принять оплату и распечатать чек?

Да. Оплата принимается в карточке ученика, печатается чек, в том числе на термопринтер. Возвраты оформляются отдельной операцией.

Как защищены данные учеников?

У студии свой адрес и своя база данных, соединение по HTTPS, права сотрудников задаются ролями, действия записываются в журнал.

Сколько стоит?

Стоимость зависит от числа филиалов, количества учеников и набора модулей. Назовите эти цифры в WhatsApp, и мы вернёмся с расчётом.

Смотрите также

Полезное по теме

Покажем AuniEdu на вашем примере

Назовите число филиалов, учеников и нужные модули — вернёмся с расчётом и сроком.

Написать в WhatsApp

+996 990 88 41 42

aunimeda@aunimeda.com