Перейти к содержимому
РусКырEng
14 дней бесплатноWhatsApp

Учёт расходов: видно, куда уходят деньги и что остаётся в прибыли

Расходы в AuniCRM ведутся по статьям и точкам и попадают в отчёт о прибыли рядом с выручкой и себестоимостью. Так из оборота вычитается всё, что вы потратили, и остаётся чистая прибыль.

Написать в WhatsAppПосмотреть запись глазами клиента

Обновлено: · Подготовлено командой Aunimeda, Бишкек

Почему расходы нужно вести отдельно от выручки

Деньги на карте в конце месяца — это не прибыль. Прибыль — это то, что остаётся после вычета себестоимости и всех расходов. Малый бизнес чаще всего путает эти понятия: в кассе есть наличные, значит, всё хорошо. Но аренда, коммунальные платежи, реклама, закупки и зарплата съедают ту часть, которую вы считали заработанной.

Учёт расходов решает простую задачу: показать, куда уходят деньги. Если видно, что на рекламу потрачено столько же, сколько на аренду, а запись от неё идёт скромная, вы принимаете решение по фактам, а не по ощущению.

Как устроены расходы в AuniCRM

Расход — это запись о трате с датой, суммой и статьёй. Статьи вы заводите сами: аренда, коммунальные платежи, реклама, связь, зарплата, закупки материалов, налоги. Если у бизнеса несколько точек, расходы привязываются к ним, и вы видите затраты по каждой.

Сами по себе расходы мало что говорят. Ценность появляется в отчёте: он вычитает расходы из валовой прибыли и показывает чистую. Подробнее о том, как читать этот отчёт, — на странице «Отчёты о прибыли».

Примерный набор статей для сервисного бизнеса

Статья Что вносить Как смотреть
Аренда Помещение, места в коворкинге Сравнивать с выручкой точки
Коммунальные платежи Свет, вода, интернет Следить за сезонными скачками
Реклама Таргет, блогеры, листовки Делить на число новых клиентов
Закупки материалов Расходники, которые не идут через склад Сверять со складом
Зарплата Выплаты мастерам и администратору Сравнивать с долей в выручке
Прочее Обслуживание, ремонт, налоги Держать небольшой долей

Набор условный: добавьте свои статьи. Главное правило — одинаковая трата всегда попадает в одну статью, иначе сравнивать месяцы не получится.

Зарплата и бонусы

Расчёта зарплаты по проценту в AuniCRM пока нет, и мы не обещаем его как функцию. Выплаты вносятся как расходы по статье «Зарплата». Если нужно считать процент с услуг и продаж, схема такая: бонус за проданные товары администратор считает по комментариям в продажах, а процент с услуг — по числу выполненных записей и вашей таблице ставок. Такой расчёт делается в таблице вне системы, поэтому договоритесь заранее о ставках и сверяйте итог с мастером.

Пример: как расходы меняют картину месяца

Пример условный. Салон за месяц продал косметики на 120 000 сом, при закупочной стоимости 70 000 сом. Валовая прибыль по товарам — 50 000 сом. Расходы: аренда 40 000, коммунальные 8 000, реклама 10 000. Чистая прибыль по товарам и расходам — минус 8 000 сом. Это не значит, что салон в убытке: деньги за услуги мастеров в отчёт не входят. Но это показывает, что одной косметикой аренду не покрыть, и вы смотрите на выручку от услуг осознанно.

Что не умеет учёт расходов

  • Не считает налоги и не подаёт отчётность.
  • Не распределяет общие расходы по точкам автоматически: вы привязываете их сами.
  • Не ведёт кассу: учёт расходов — это записи, а не движение денег по счетам.
  • Не включает деньги за услуги: они в отчёт пока не попадают.

Кому подходит

Учёт расходов нужен любому бизнесу, который хочет знать прибыль. Особенно он важен для салонов красоты, барбершопов и клиник, где аренда и зарплата — главные статьи. Практические материалы — в статьях «Учёт доходов и расходов» и «Показатели салона красоты».

Как начать вести расходы

  1. Выпишите постоянные статьи: аренда, коммунальные платежи, связь, реклама, зарплата, закупки.
  2. Заведите их как статьи расходов и привяжите к точкам, если точек несколько.
  3. Вносите каждый платёж в день оплаты: так цифры совпадают с банком и кассой.
  4. Разовые и крупные траты выделяйте отдельной статьёй, чтобы они не искажали картину месяца.
  5. В конце месяца откройте отчёт о прибыли и сравните расходы с прошлым периодом.
  6. Если одна статья растёт быстрее выручки, разберите её первой.

Кому это нужнее всего

Эта функция есть на странице каждой из отраслей ниже: там разобрано, как она работает именно в вашем деле.

Работаем по всему Кыргызстану

Подключаем онлайн, поддержка отвечает в WhatsApp на русском и кыргызском. Страницы по городам:

Переезд из другой программы

Перенесём клиентов, услуги и специалистов из другой программы или из Excel. Что переносим и как проходит переезд, — на отдельной странице.

Страница переезда →

Вопросы и ответы

Зачем вести расходы в CRM, а не в Excel?

В AuniCRM расходы лежат рядом с продажами, себестоимостью и складом, поэтому отчёт о прибыли считается сам. В таблице вы сводите эти данные руками каждый месяц и рискуете ошибиться.

Можно ли вести расходы по нескольким точкам?

Да, расходы привязываются к точкам. Видно, какая точка тратит больше всего и какая приносит прибыль.

Считает ли система зарплату мастеров?

Нет, расчёта зарплаты по проценту в AuniCRM пока нет. Выплаты вносят как расход по статье «Зарплата».

Входят ли в расходы закупки товаров?

Себестоимость проданных товаров берётся из склада и считается отдельно. Постоянные и разовые траты (аренда, реклама, коммуналка) вносятся статьями расходов.

Можно ли передать данные бухгалтеру?

Да. Отчёт о прибыли выгружается в CSV. Обмен документами с налоговой системой в AuniCRM не предусмотрен.

Попадают ли в отчёт деньги за услуги мастеров?

Нет. Отчёт строится по продажам товаров и расходам. Выручку от услуг ведите по кассе, а число выполненных записей смотрите на вкладке «Обзор».

Смотрите также

Полезное по теме

Попробуйте AuniCRM 14 дней бесплатно

Пробный период без карты. Напишите в WhatsApp: ответим на вопросы и поможем начать.

Написать в WhatsApp

+996 990 88 41 42

aunimeda@aunimeda.com