Учёт продаж: розница, опт и накладные с печатью

Что входит в учёт продаж

Продажи в сервисном бизнесе и на малом производстве редко бывают «просто кассой». Салон продаёт косметику, автосервис — запчасти и масла, пекарня — изделия кафе и магазинам, а цех — партию оптом. У каждого такого случая свой документ и своя цена. В AuniCRM их два: розничная продажа и оптовая накладная.

Оба документа списывают товар со склада и попадают в отчёт о прибыли. Благодаря этому выручка, себестоимость и остатки считаются из одних и тех же данных, а не сводятся вручную в конце месяца.

Розничная продажа

Розничная продажа оформляется на одну или несколько позиций: вы выбираете товар, склад, цену и количество. Остаток на складе уменьшается сразу. Если покупатель — ваш клиент из клиентской базы, продажа записывается в его историю строкой «Покупка: …». Это помогает администратору предложить подходящее продолжение: например, средство ухода после процедуры.

Для продаж у мастера и администратора разные права: оформлять продажу и выдачу могут оба, а списание и инвентаризацию делает только администратор.

Оптовая накладная

Накладная нужна, когда вы продаёте оптом кафе, магазину, салону или другой организации. В ней несколько позиций, оптовые цены, покупатель и номер. Документ выводится на печать: покупатель получает бумагу, а вы сохраняете запись в системе.

Что важно знать про накладные в AuniCRM:

• позиции и цены вносятся прямо в документ, остатки обновляются при оформлении;
• покупатель связан с карточкой клиента, поэтому история закупок собирается в ней;
• у накладной есть комментарий до 500 знаков: для условий доставки, договорённостей и пометок;
• документ готов к печати, но электронных счетов-фактур (ЭСФ) и фискальных чеков в системе нет.

Практические разборы для оптовиков — на странице «Учёт для малого производства» и в статье «Как вести складской учёт».

Комментарий к продаже: простой способ учесть бонус

Расчёта зарплаты и процентов с продаж в AuniCRM пока нет. Но часто бонус мастеру нужно начислить за проданную косметику. Для этого в продаже и накладной есть поле комментария до 500 знаков. Договоритесь внутри команды о формате: например, «Продал: Айгерим», «Бонус: 10 % — Бермет». В конце месяца администратор выгрузит продажи, отфильтрует по комментарию и посчитает бонусы в таблице. Это не автоматика, но она работает и ничего не стоит.

Как продажи попадают в отчёты

Каждая продажа увеличивает выручку, а себестоимость берётся из закупочной цены товара. В отчёте о прибыли вы видите выручку, себестоимость, валовую и чистую прибыль по дням, месяцам, точкам, товарам и покупателям. Если вы вносите расходы, чистая прибыль учитывает и их.

Внимание: в отчёт попадают только продажи товаров. Деньги за услуги по записям он не включает. Для салона, клиники или барбершопа это значит, что выручку от услуг вы ведёте по кассе, а отчёт показывает вклад товаров и расходов. Мы пишем об этом прямо, чтобы вы не нашли ограничение после запуска.

Чего нет в учёте продаж

• Фискальных чеков (ККМ) и подключения кассовых аппаратов.
• Электронных счетов-фактур (ЭСФ).
• Онлайн-оплаты и предоплаты.
• Бонусов, абонементов и сертификатов для покупателей.
• Автоматического расчёта процентов с продаж для мастеров.

Кому подходит

Салонам красоты и барбершопам — для продажи косметики, автосервисам — для запчастей и расходников, пекарням и малым производствам — для опта. Складской учёт для всех этих случаев описан на странице «Склад», а производство — на странице «Техкарты и выпуск».