Перейти к содержимому
РусКырEng
14 дней бесплатноWhatsApp

CRM для музыкальной школы и творческой студии: ученики, оплаты, пособия

Ученики и группы по направлениям, оплаты по месяцам, скидки с подтверждением, касса и склад нот и пособий. AuniEdu помогает музыкальным школам и студиям вести людей, деньги и материалы в одном месте.

Написать в WhatsAppПодробнее об AuniEdu

Обновлено: · Подготовлено командой Aunimeda, Бишкек

Узнаёте?

  • Ученики приходят на разные направления

    Фортепиано, вокал, гитара, ансамбль — у каждого направления свои группы и преподаватели. Общий список в тетради превращается в путаницу.

  • Оплаты по месяцам без единого учёта

    Родители платят в разное время, кто-то пропускает месяц. Кто оплатил, а кто нет, видно только после проверки нескольких файлов.

  • Ноты и пособия раздаются без учёта

    Сборники и пособия выдают ученикам и не всегда возвращают. Остаток на складе неизвестен, а закупки делаются наугад.

Как устроена музыкальная школа

Музыкальная школа и студия состоят из направлений: фортепиано, вокал, гитара, скрипка, ансамбли, хор. У каждого направления свои преподаватели, уровни и расписание. Ученики занимаются регулярно, платят по месяцам и участвуют в концертах. Для администратора это большая сеть связей: кто на каком направлении, кто в какой группе, у кого какой сборник.

Чтобы эту сеть держать, нужен учёт, где человек, группа и деньги связаны. AuniEdu делает именно это.

Группы, направления и ученики

Каждое направление заводится как курс, а внутри него — группы по уровням и возрастам. Карточка ученика хранит группу, оплаты и выданные материалы. Перевод между группами сохраняет историю: видно, когда ученик перешёл на следующий уровень или в ансамбль.

Практические правила: называйте курсы и группы так, как они называются в школе; храните контакт родителя в карточке ребёнка; фиксируйте переводы в начале семестра.

Оплаты и касса

Оплата принимается в карточке ученика, печатается чек, возвраты оформляются отдельной операцией. Кассир закрывает смену, и система сводит итоги дня. Руководитель видит оплаты по филиалам, направлениям и периодам. Для школ с несколькими филиалами это единый взгляд на деньги.

Скидки

Скидки для многодетных, второго ребёнка, пробных месяцев и других случаев оформляются запросом и подтверждаются руководителем. Автор, причина и решение сохраняются в журнале. Через месяц понятно, сколько скидок выдано и кем.

Ноты, пособия и инструменты

Сборники, учебники, ноты и пособия ведутся на складе: остатки по категориям и филиалам, выдача ученику, возврат, перемещения. Видно, у кого на руках книга. Если школа выдаёт инструменты в аренду, их можно учитывать как позиции склада с выдачей и возвратом, но отдельного учёта аренды в описанном наборе нет.

Роли, журнал, безопасность

Кассир, менеджер, администратор филиала, руководитель — у каждого свой набор прав. Журнал действий показывает, кто изменил сумму, кто удалил ученика, кто подтвердил скидку. Школа получает собственный адрес и отдельную базу данных; подробнее — на странице «Безопасность».

Что уточнить до запуска

Если вам нужны расписание уроков, учёт посещаемости, уведомления родителям или онлайн-оплата, напишите заранее. AuniEdu дорабатывается под процессы школы, но объём и срок мы называем по вашему списку. Для индивидуальных занятий с записью на конкретное время смотрите страницу «Программа для репетитора».

Как проходит день в AuniEdu

01

Новый ученик записывается на направление

  1. Администратор заводит карточку ученика и выбирает группу.
  2. Принимает первую оплату и печатает чек.
  3. Выдаёт сборник и фиксирует выдачу на складе.

02

Скидка для ученика из многодетной семьи

  1. Менеджер запрашивает скидку и указывает основание.
  2. Руководитель подтверждает.
  3. Решение остаётся в журнале с автором.

03

Конец месяца: оплаты и остатки

  1. Руководитель выводит оплаты по направлениям и периоду.
  2. Проверяет остатки нот и пособий на складе.
  3. Выгружает данные в таблицу.

Что есть в AuniEdu

  • Ученики и группы, перевод между группами с историей
  • Филиалы: у каждого свои курсы, группы и сотрудники
  • Оплаты и кассовые смены, печать чека, возвраты
  • Скидки с подтверждением руководителя
  • Учебники на складе: остатки, выдача, возврат
  • Роли и доступы, журнал действий
  • Выгрузка списков и оплат в таблицу

Все возможности AuniEdu →

Сколько стоит

Стоимость AuniEdu зависит от числа филиалов, количества учеников и набора модулей. Назовите эти три цифры в WhatsApp — вернёмся с расчётом и сроком. Перенос данных и обучение сотрудников входят во внедрение.

Работаем по всему Кыргызстану

Подключаем онлайн, поддержка отвечает в WhatsApp на русском и кыргызском. Страницы по городам:

Переезд из другой программы

Перенесём клиентов, услуги и специалистов из другой программы или из Excel. Что переносим и как проходит переезд, — на отдельной странице.

Страница переезда →

Вопросы и ответы

Подходит ли AuniEdu для музыкальной школы?

Да. Система построена вокруг учеников, групп, оплат, скидок и склада материалов, поэтому подходит школам и студиям.

Можно ли вести индивидуальные занятия?

AuniEdu построена вокруг групп. Для индивидуальных занятий с записью на конкретное время подходит AuniCRM, например в варианте для репетитора.

Можно ли вести склад нот и пособий?

Да. Остатки по категориям и филиалам, выдача ученику, возврат, перемещения между складами.

Как оформляются скидки?

Менеджер запрашивает скидку с причиной, руководитель подтверждает или отклоняет. Автор, причина и решение сохраняются.

Как защищены данные?

У школы свой адрес и своя база, соединение по HTTPS, права сотрудников задаются ролями, действия пишутся в журнал.

Сколько стоит?

Стоимость зависит от числа филиалов, учеников и модулей. Назовите эти цифры в WhatsApp, и мы вернёмся с расчётом.

Смотрите также

Полезное по теме

Покажем AuniEdu на вашем примере

Назовите число филиалов, учеников и нужные модули — вернёмся с расчётом и сроком.

Написать в WhatsApp

+996 990 88 41 42

aunimeda@aunimeda.com