Отчёт о прибыли онлайн: выручка, себестоимость, расходы и маржа

Что такое отчёт о прибыли и чем он полезен владельцу

Отчёт о прибыли отвечает на вопрос, который владелец задаёт каждый месяц: сколько мы заработали на самом деле. Он собирает три группы данных: что продали, сколько это стоило и сколько потратили на содержание бизнеса. Разница между ними — прибыль. Без отчёта владелец ориентируется на остаток на карте, а он не учитывает закупки, отложенные платежи и долги.

В AuniCRM отчёт опирается на данные, которые вы и так вносите в работе: продажи, склад и расходы. Отдельно «готовить» отчёт не нужно, достаточно оформлять операции в день, когда они произошли.

Из чего строится отчёт

Отчёт использует два источника:

1. Движения товара. Розничные продажи, оптовые накладные, закупки, списания и производство. Из них берутся выручка и себестоимость.
2. Расходы. Платежи по статьям и точкам. Из них вычитается чистая прибыль.

Записи на услуги и цены услуг в отчёт не попадают. Это важное ограничение: для салонов, барбершопов, клиник и массажных кабинетов отчёт показывает вклад товаров и расходов, но не заработанные на услугах деньги. Их ведите по кассе, а число выполненных записей смотрите на вкладке «Обзор» («Выполнено за 30 дней»).

Показатели

Показатель	Как считается	Что даёт
Выручка	Сумма продаж товаров за период	Оборот по товарам
Себестоимость	Закупочная стоимость проданных товаров и сырья	Сколько стоит то, что вы продали
Валовая прибыль	Выручка минус себестоимость	Заработок на товарах до расходов
Расходы	Аренда, коммунальные платежи, реклама и др.	Постоянные затраты бизнеса
Чистая прибыль	Валовая прибыль минус расходы	Что остаётся владельцу

Отчёт можно открыть по дням и месяцам, а также по точкам, товарам и покупателям. Разрез по точкам показывает, какой салон, филиал или цех приносит деньги. Разрез по товарам — какие позиции дают прибыль, а какие замораживают деньги на полке. Разрез по покупателям нужен оптовикам: кто покупает больше всех.

Как читать отчёт: три вопроса

Покрывает ли валовая прибыль расходы? Если нет, бизнес работает в убыток по товарам и расходам. Для сервисного бизнеса это не всегда катастрофа, потому что деньги за услуги идут отдельно, но сигнал стоит заметить.

Какие товары приносят больше всего? Сравните валовую прибыль по товарам. Позиции с высокой выручкой и низкой прибылью иногда стоит убрать или пересмотреть цену.

Какие точки тянут расходы? Разрез по точкам показывает, у какой доля расходов выше доли выручки.

Пример условный. Пекарня продаёт хлеб, пирожные и кофе. За месяц выручка — 300 000 сом, себестоимость — 180 000 сом, валовая прибыль — 120 000 сом. Расходы: аренда 50 000, зарплата 45 000, коммунальные 10 000. Чистая прибыль — 15 000 сом. Если в следующем месяце закупочные цены на муку вырастут, себестоимость вырастет, а прибыль упадёт: отчёт покажет это сразу, а не в конце квартала.

Как проверять отчёт

Отчёту можно доверять, если данные вносятся вовремя. Три простых проверки:

• сверьте выручку по товарам за неделю с кассой и чеками;
• сверьте остатки на полке с остатками в системе по десяти ходовым позициям;
• проверьте, что закупки внесены приходом по реальным ценам.

Если расхождения есть, ищите их в журнале движений склада: там указан автор каждой операции. Порядок работы с остатками описан на странице «Складской учёт».

Выгрузка для бухгалтера

Отчёт выгружается в CSV. Файл открывается в Excel и Google Таблицах, поэтому его просто отправить бухгалтеру или сохранить как архив месяца. AuniCRM не формирует налоговую и бухгалтерскую отчётность и не подключается к фискальным системам.

Практические материалы по теме — в статьях «Учёт доходов и расходов» и «Показатели салона красоты».

Чего в отчётах нет

• Дохода от услуг по записям и выручки по мастерам.
• Расчёта зарплаты по проценту.
• Налоговой и бухгалтерской отчётности.
• Фискальных данных (ККМ) и электронных счетов-фактур.

Если вы оказываете услуги, смотрите отчёт вместе с кассой и вкладкой «Обзор». Если вы торгуете или производите, отчёт даёт почти полную картину: продажи, себестоимость, расходы.

Кому подходит

Отчёт особенно полезен пекарням, малым производствам, автосервисам с запчастями и салонам красоты, которые продают косметику.