Перейти к содержимому
РусКырEng
14 дней бесплатноWhatsApp

Складской учёт и продажи для небольшого магазина: остатки, приход, отчёт

Остатки по складам и точкам, приход товара, розничные продажи, минимальный запас и отчёт о прибыли по товарам и расходам. Система ведёт учёт, а кассовое оборудование и фискальные чеки решаются отдельно.

Написать в WhatsAppПосмотреть запись глазами клиента

Обновлено: · Подготовлено командой Aunimeda, Бишкек

Узнаёте?

  • Остатки в таблице расходятся с полкой

    Товар продаётся, а таблицу не обновляют. Через месяц остатки в файле и на витрине не совпадают, и непонятно, где ошибка.

  • Не видно, что продаётся, а что лежит

    Закупки делаются по ощущению. Одни позиции кончаются, другие лежат годами, и деньги заморожены в товаре.

  • Прибыль неизвестна

    Выручка в кассе есть, а сколько на самом деле заработано после закупок и расходов, понятно только после долгих подсчётов.

Что нужно небольшому магазину

Небольшой магазин — это ассортимент, несколько человек и очень мало времени. Владелец сам закупает, сам считает и сам следит за остатками. Когда ассортимент вырастает до нескольких сотен позиций, таблица в Excel перестаёт справляться: остатки расходятся, закупки делаются на глаз, а прибыль считается по остатку на карте.

Для такого магазина нужен простой учёт: что пришло, что продано, что осталось и сколько на этом заработано. AuniCRM закрывает эти вопросы без установки и без программиста.

Товары и остатки

Ассортимент загружается из CSV: так переносится прайс и список товаров из Excel. Для каждого товара ведутся остаток по складам и точкам и минимальный запас. Приход оформляется отдельной операцией, продажа уменьшает остаток сразу, перемещения между складами и точками видны в журнале движений. Списание и инвентаризацию делает администратор.

Практические правила учёта:

  • оформляйте приход в день получения товара, не оставляя на потом;
  • продавайте через систему сразу, а не вечером по памяти;
  • для ходовых позиций задайте минимальный запас, чтобы видеть, что пора заказывать;
  • раз в месяц проводите инвентаризацию по ключевым позициям.

Подробнее — на странице «Складской учёт». Практический разбор — в статьях «Как вести складской учёт» и «Учёт товаров: Excel или программа».

Продажи

Розничная продажа оформляется на одну или несколько позиций, остаток уменьшается сразу, а продажа попадает в отчёт. Для оптовых покупателей есть накладные с оптовыми ценами и печатью. Продажа записывается в историю клиента, если вы ведёте покупателей в базе. Подробности — на странице «Продажи и накладные».

Расходы и прибыль

Прибыль — это выручка минус себестоимость и расходы. В AuniCRM расходы вносятся по статьям и точкам: аренда, зарплата, коммунальные платежи, реклама, доставка. Отчёт соединяет их с выручкой и себестоимостью и показывает валовую и чистую прибыль по дням и месяцам, точкам, товарам и покупателям.

Пример с условными цифрами. Магазин за месяц продал на 500 000 сом при закупочной стоимости 330 000 сом. Валовая прибыль — 170 000 сом. Расходы: аренда 70 000, зарплата 60 000, коммунальные 10 000. Чистая прибыль — 30 000 сом. Отчёт по товарам покажет, какие позиции дали эту прибыль, а какие заморозили деньги на полке. Подробнее — на странице «Отчёты о прибыли».

Касса и фискализация

Это важное ограничение. В AuniCRM нет кассового рабочего места с фискальными чеками (ККМ), эквайринга и электронных счетов-фактур. Продажи оформляются как учётные операции. Если по закону вашей торговле нужна фискализация, её нужно решать отдельным оборудованием и программой, а AuniCRM использовать для учёта остатков, продаж и прибыли.

Роли и доступы

Продавцы оформляют приход, расход и продажи, видят товары. Администратор видит все операции, делает списания и инвентаризацию, смотрит отчёты. Права проверяет сервер. Подробнее — на странице «Роли и доступы».

Ошибки, которые встречаются в магазинах

  • Продажи вносятся раз в неделю. Остатки в системе не совпадают с полкой.
  • Приход без закупочных цен. Себестоимость неизвестна.
  • Нет минимального запаса. Ходовой товар заканчивается.
  • Прибыль считают по остатку на карте. Расходы забываются.

Чего в AuniCRM для магазина нет

Нет кассового рабочего места, фискальных чеков (ККМ), эквайринга, электронных счетов-фактур, учёта сроков годности и планирования закупок. Система ведёт учёт остатков, продаж и прибыли, но кассу с фискализацией не заменяет.

С чего начать небольшому магазину

  1. Загрузите товары из CSV: названия, единицы измерения, розничные цены.
  2. Заведите склад или точки продаж и внесите остатки приходом.
  3. Задайте минимальный запас для ходовых позиций.
  4. Договоритесь, кто оформляет приход и продажи: каждый день, а не раз в неделю.
  5. Вносите расходы по статьям: аренда, зарплата, коммунальные платежи.
  6. Раз в неделю сверяйте остатки в системе с полкой по десяти ходовым позициям.
  7. Раз в месяц открывайте отчёт и пересматривайте ассортимент.

Как проходит день в AuniCRM

01

Пришла поставка

  1. Продавец или владелец оформляет приход на склад.
  2. Остатки и закупочные цены обновляются.
  3. Позиции ниже минимального запаса пропадают из списка закупок.

02

Продажа в зале

  1. Продавец оформляет розничную продажу в системе.
  2. Остаток уменьшается сразу.
  3. Продажа попадает в отчёт о выручке и себестоимости.

03

Конец месяца: что принесло прибыль

  1. Владелец открывает отчёт по товарам и расходам.
  2. Видит валовую и чистую прибыль по позициям.
  3. Выгружает данные в CSV и планирует закупки.

Что для этого есть в AuniCRM

Чего пока нет

Говорим прямо: этого в AuniCRM пока нет, и сроков мы не обещаем. Если для вашего бизнеса это важно, напишите — расскажем, что известно о планах.

  • Фискальные чеки (ККМ)
  • Электронные счета-фактуры (ЭСФ)
  • Онлайн-оплата и предоплата

Сколько стоит для вас

Тариф для команды: 3 специалиста — «Мини», 950 сом в месяц.

Все функции — на любом тарифе, разница только в числе специалистов. При оплате за год — 12 месяцев по цене 10. Подключение, перенос базы и обучение — бесплатно. Пробный период — 14 дней без карты.

Все тарифы и сравнение с Altegio →

Работаем по всему Кыргызстану

Подключаем онлайн, поддержка отвечает в WhatsApp на русском и кыргызском. Страницы по городам:

Переезд из другой программы

Перенесём клиентов, услуги и специалистов из другой программы или из Excel. Что переносим и как проходит переезд, — на отдельной странице.

Страница переезда →

Вопросы и ответы

Подходит ли AuniCRM как касса для магазина?

Нет. В системе нет кассового рабочего места с фискальными чеками (ККМ) и эквайринга. Продажи оформляются как учётные операции. Фискализацию, если она обязательна, нужно решать отдельным оборудованием и программой.

Можно ли загрузить ассортимент из Excel?

Да. Сохраните таблицу как CSV и загрузите её в разделе товаров. Выгрузка работает в CSV, XML и TXT.

Можно ли вести несколько точек и складов?

Да. Остатки по складам и точкам, перемещения между ними оформляются отдельной операцией.

Видно ли, кто провёл операцию?

Да, в журнале движений указан автор каждой операции. Списание и инвентаризацию делает только администратор.

Что показывает отчёт о прибыли?

Выручку от продаж товаров, себестоимость, валовую и чистую прибыль после расходов по дням и месяцам, точкам и товарам. Выгружается в CSV.

Сколько стоит для магазина на три пользователя?

Если запись клиентов не используется, считаются пользователи кабинета. Тариф «Мини» — 950 сом в месяц, при оплате за год 9 500 сом.

Смотрите также

Полезное по теме

Попробуйте AuniCRM 14 дней бесплатно

Пробный период без карты. Напишите в WhatsApp: ответим на вопросы и поможем начать.

Написать в WhatsApp

+996 990 88 41 42

aunimeda@aunimeda.com