Перейти к содержимому
РусКырEng
14 дней бесплатноWhatsApp

CRM для курсов, автошколы и профессионального обучения: потоки, оплаты, касса

Потоки и группы, ученики, оплаты по этапам, скидки с подтверждением, касса и склад учебных материалов. AuniEdu помогает курсам, автошколам и центрам обучения держать людей и деньги в порядке.

Написать в WhatsAppПодробнее об AuniEdu

Обновлено: · Подготовлено командой Aunimeda, Бишкек

Узнаёте?

  • Потоки набираются и закрываются, списки теряются

    Каждый поток — отдельная таблица. Когда нужно найти бывшего ученика или вспомнить, кто какой поток закончил, приходится открывать архив.

  • Оплата по этапам и рассрочки

    Ученик вносит часть при записи, часть позже. Учёт в таблице превращается в путаницу, а долги всплывают неожиданно.

  • Материалы и распечатки

    Учебные материалы, билеты и пособия выдаются без учёта, и в конце потока непонятно, сколько осталось и у кого.

Как устроены курсы и автошкола

Курсы и автошколы работают потоками. Набирается группа, ученики проходят программу, сдают итоговую проверку и выпускаются, затем набирается следующий поток. Оплата, как правило, идёт по этапам, а договорённости с учениками включают скидки, рассрочки и корпоративные условия. Администратор центра ведёт списки, принимает деньги, выдаёт материалы и отвечает на вопросы.

В такой работе нужны три вещи: порядок в потоках и группах, понятный учёт оплат и дисциплина со скидками. Именно их закрывает AuniEdu.

Потоки и группы

Каждый поток заводится как группа или набор групп. В карточке ученика хранятся группа, оплаты и выданные материалы. Перевод ученика между потоками делается в два клика и сохраняет историю: видно, когда человек перешёл из одного потока в другой. Закрытые потоки остаются в системе, поэтому найти бывшего ученика можно без поиска по архивам.

Оплаты по этапам

Ученик вносит часть при записи и часть позже. Оплата принимается в карточке, печатается чек (в том числе на термопринтер), возвраты оформляются отдельной операцией. Кассир закрывает смену, и система сводит итоги. Руководитель выводит оплаты по группам и периодам и видит, кто оплатил не полностью.

Схема рассрочек и собственные отчёты зависят от вашего центра. Мы обсуждаем их при внедрении и настраиваем под процессы учреждения: система написана нами и дорабатывается, а не продаётся готовой «коробкой».

Скидки и корпоративные условия

Скидки для выпускников школ, групп из организаций, сотрудников партнёров — привычный инструмент. В AuniEdu скидка оформляется запросом, который подтверждает руководитель. Автор, причина и решение сохраняются. В конце месяца видно, сколько скидок выдано, кем и на каком основании.

Склад материалов

Учебники, билеты, пособия, распечатки, форма — всё, что выдаётся ученикам, можно вести на складе: остатки по категориям и филиалам, выдача, возврат, перемещения. Видно, у кого что на руках.

Роли и журнал действий

Кассир, менеджер, администратор филиала, руководитель — у каждого свой набор прав. Новые сотрудники проходят подтверждение. Журнал действий фиксирует, кто изменил сумму, кто удалил ученика, кто подтвердил скидку. Это нужно, когда в потоке десятки людей и сотни операций.

Что не входит в описанный набор

Расписание занятий, учёт практических часов и вождения, онлайн-оплата и автоматические уведомления ученикам не входят в описанный набор. Если они критичны для вашего центра, скажите об этом заранее: мы оценим доработку и назовём срок по вашему списку, а не будем обещать наперёд.

Как проходит внедрение

Разбираем процессы, настраиваем систему и права, переносим данные из ваших таблиц и обучаем сотрудников. После запуска остаёмся на связи: обновления, помощь администраторам, доработки. Подробности — на странице «AuniEdu».

Как проходит день в AuniEdu

01

Набор нового потока

  1. Менеджер создаёт группу и записывает учеников.
  2. Принимает первую оплату, печатает чек.
  3. Выдаёт материалы и фиксирует выдачу на складе.

02

Скидка корпоративному клиенту

  1. Менеджер запрашивает скидку и указывает основание.
  2. Руководитель подтверждает или отклоняет.
  3. Решение сохраняется в журнале.

03

Конец месяца: оплаты по потокам

  1. Руководитель выводит оплаты по группам и периоду.
  2. Видит, кто оплатил не полностью.
  3. Выгружает данные в таблицу.

Что есть в AuniEdu

  • Ученики и группы, перевод между группами с историей
  • Филиалы: у каждого свои курсы, группы и сотрудники
  • Оплаты и кассовые смены, печать чека, возвраты
  • Скидки с подтверждением руководителя
  • Учебники на складе: остатки, выдача, возврат
  • Роли и доступы, журнал действий
  • Выгрузка списков и оплат в таблицу

Все возможности AuniEdu →

Сколько стоит

Стоимость AuniEdu зависит от числа филиалов, количества учеников и набора модулей. Назовите эти три цифры в WhatsApp — вернёмся с расчётом и сроком. Перенос данных и обучение сотрудников входят во внедрение.

Работаем по всему Кыргызстану

Подключаем онлайн, поддержка отвечает в WhatsApp на русском и кыргызском. Страницы по городам:

Переезд из другой программы

Перенесём клиентов, услуги и специалистов из другой программы или из Excel. Что переносим и как проходит переезд, — на отдельной странице.

Страница переезда →

Вопросы и ответы

Подходит ли AuniEdu для автошколы?

Для ведения групп, оплат, скидок и кассы — да. Учёт практики вождения и расписание занятий в описанный набор не входят: если они нужны, оцениваем доработку отдельно.

Можно ли вести оплату по этапам?

Оплаты фиксируются в карточке ученика. Схему рассрочек и собственные отчёты настраиваем под ваше учреждение при внедрении.

Как работают скидки?

Менеджер запрашивает скидку с причиной, руководитель подтверждает или отклоняет. Автор, причина и решение остаются в журнале.

Можно ли вести несколько филиалов?

Да. У каждого филиала свои группы и сотрудники. Руководитель видит все филиалы.

Можно ли вести склад материалов?

Да. Остатки по категориям и филиалам, выдача ученику, возврат, перемещения между складами.

Сколько стоит?

Стоимость зависит от числа филиалов, количества учеников и набора модулей. Назовите эти цифры в WhatsApp, и мы вернёмся с расчётом.

Смотрите также

Полезное по теме

Покажем AuniEdu на вашем примере

Назовите число филиалов, учеников и нужные модули — вернёмся с расчётом и сроком.

Написать в WhatsApp

+996 990 88 41 42

aunimeda@aunimeda.com